Saksliste årsmøtet 09. mars kl. 20:00, Fløyahallen
- Godkjenne fullmakter.
- Godkjenne innkalling.
- Godkjenne dagsorden.
- Valg av dirigent og møtesekretær.
- Valg av desisorer som sammen med styret skal underskrive protokoll
- Behandle beretninger.
- Behandle revidert regnskap.
-
Forslag fra sportslig utvalg yngres.
-
Fastsette kontingent.
-
Behandle forslag til budsjett 2010
-
Valg av styre, kontrollkomité, utvalgsmedlemmer og valgkomité.
-
Valg av revisor.
Styret
_________________________________________________________________________
Beretninger:
Styrets Beretning 2009
6.2 Mål
Idrettsforeningen Fløya skal ha et differensiert tilbud til alle som ønsker å spille fotball ut fra sine ønsker, behov og ambisjoner – og tilbudene skal gi trivsel og utviklingsmuligheter for den enkelte.
Idrettsforeningen Fløya skal gjennom systematisk utnyttelse av kompetanse og kunnskaper aktivt utvikle de områdene som betyr noe for å påvirke prestasjoner i fotball.
Etablere seg på nasjonalt plan som det ledende laget fra Nord-Norge i toppserien for kvinner.
Styrets beretning 2009
Styret har hatt 10 styremøter og behandlet 64 saker i perioden.
Styret vil takke alle aktive fotballspillere, bueskyttere og skatere i IF Fløya for den innsatsen som er lagt ned både på banen, på treningsfeltet og utenfor organisert aktivitet. Dette er grunnlaget for det fine fellesskapet vi har på våre anlegg. Dette fellesskapet skal vi alle bidra til å vedlikeholde og styrke også i fremtiden. Fløyahallen er og vil fortsatt være vårt felles naturlige samlingssted uavhengig av årsmøtets vedtak.
Styret viser for øvrig til grundige årsrapporter fra de enkelte lag og komiteer som følger der idrettsprestasjoner og deltagelse på ulike arenaer er beskrevet.
Sportslige aspekter.
Vi har nok en gang lagt bak oss et år med mange gode sportslige prestasjoner. Det overlates til de enkelte lags beretninger å tallfeste antall kamper og plasseringer i serie og turneringer. IF Fløya hadde fire kretsmesterskap (4. div herrer, junior kvinner, Smågutter (G95-1) og Småjenter (J95)) i tillegg til ytterligere tre avdelingsvinnere (Jenter J94-1 og J94-2 smågutter G96-3). Vårt junior jentelag vant i 2009 sin klasse i Dana Cup.
Vi tillater oss å påpeke at to av de viktigste suksess-kriteriene er den store og kontinuerlige innsatsen fra trenere og andre funksjonærer. Videre ser vi stadig frukter av de kvalitativt meget gode trenings- og kampforhold våre felles anlegg representerer.
Administrative aspekter.
I 2009 er det nedlagt en stor innsats i alle utvalg og styrer underlagt hovedstyret. Toppseriestyret har hatt store utfordringer med å tilrettelegge for ytterligere fremganger for vårt toppserielags arrangement, administrasjon, sportslig og ikke minst økonomisk.
All aktivitet rundt bueskytter- og skatemiljøet er drevet av utøverne selv. Her har vi en utfordring med å ytterligere engasjere disse miljøene i våre administrative oppgaver og felles utfordringer.
Fløyas deltagelse
Verv
Rolf Hillesøy, styret i Troms idrettsråd
Olaf Styrvold, Nestleder i Serieforeningen for kvinner
Merete Johansen: Styremedlem i Troms Fotballkrets (2009)
Representasjon
Kretstinget Troms Fotballkrets: Trond Robertsen.
Årsmøte i Serieforeningen: Trine Hilbertsen og Olaf Styrvold
Forbundsting NFF: Trine Hilbertsen og Olaf Styrvold.
Årsmøte Idrettsrådet: Rolf Hillesøy og Ingemar Warvik
Økonomi
Den økonomiske situasjon for IF Fløya viser betydelig driftsunderskudd selv om revidert regnskap viser et overskudd på 609 464,-. Overskuddet fremkommer på grunn av spillemiddeltilskudd kr 2 625 000,- Driftsunderskuddet på kr 2 015 536,- er i hovedsak påbeløpet gjennom drift av anlegg - 746 154,- og dameavdelingen( A-damer og jr. elite) -1 580 422,- De enkelte lags styrepålegg om å finansiere underskuddene fra 2008 gjennom tilsvarende overskudd i 2009 klarte vi ikke å gjennomføre. Markeds-situasjonen i vårt lokalmiljø gjorde at vi ikke nådde denne målsetningen.
For anleggs del kan det nevnes at i skrivende stund er kun 1000m2 lagerlokale i kjelleren tilgjengelig for utleie. Utleie for treningsarealer har godt belegg i vinterhalvåret. Vi har ikke merket vesentlig reduksjon av utleie etter at Stakkevollan åpnet sin hall.
Styrehonorarer
Det er ikke utbetalt styrehonorarer i perioden.
Arbeidsgiver- arbeidstaker
Styret har hatt arbeidsgiveransvar ovenfor trenere i toppserielaget og junior/A-herrer, spillere på toppserielaget, daglig leder, avdelingsleder og administrasjon yngres.
Likestilling
Sammensetningen i styret har vært tre kvinner og fire menn inntil Tonje Merete Moe flyttet. Rolf Hillesøy tok hennes plass i styret. Vararepresentantene var en kvinne og to menn. Administrasjon og driftspersonal har bestått av to kvinner og tre menn.
Ulykker
Det er ikke registrert alvorlige ulykker/skader utover ”vanlige idrettsskader” i vår virksomhet i perioden.
Forutsetningen for drift
Forutsetningen for fortsatt drift er lagt til grunn ved avlegging av regnskap. I tillegg er det et stående vedtak fra et tidligere årsmøte om at det sittende styret til enhver tid kan skille anlegg ut i egen juridisk enhet dersom økonomien skulle tilsi det for å spre den økonomiske risikoen. Under utredning av mulighetene for utskilling av anlegg i eget selskap ble det klart at dokumentavgift ca. kr 1,8 mill vil påløpe ved denne løsning. Det vurderes andre løsninger.
For styret
Magne Ripmann
Daglig leder
Årsberetning Jr.Elite sesongen 2009
Forseongen:
Laget startet oppkjøringen til sesongen tidlig i november med 3 økter i uken. Oppmøte var godt og innsatsen glimrende. Etter jul kom vi i gang med hardkjøret og antallet med treninger blei økt til 4-5 økter i uken. Gjengen som tilhørte laget hadde en god utvikling og nivået på treningene var meget høyt. Vi som sto på sidelinjen fikk se at spillerne gjorde store framsteg og med den iver som blei vist er det ikke tvil om at jentene våre hadde trivsel i treningshverdagen.
Vinterserien:
Jr.-jentene deltok i 2.divisjon for kvinner i denne turneringen. I løpet av vintermånedene gjennomførte vi mange kamper uten å avgi poeng. Bl.a slo vi damelaget til Tromsdalen som vi så på som den største seriefavoritten.
Treningskamper
I den siste helga av februar hadde Toppserielaget vårt besøk av alle de 3 1. divisjonslagene som kommer fra Nord-Norge, og vi på jr-laget fikk muligheten til å møte Alta og Medkila sitt seniorlag. Vi fikk ved disse kampene virkelig se hva jentene var gode for og vi slo Alta 3-0 og spilte uavgjort mot Medkila 2-2. Dette var lag som vi seinere så lå helt i toppen av Norsk 1. divisjon og var kun et poeng fra å rykke opp i toppserien (Alta).
Jr.-serien
Laget deltok i jr-serien og ”spaserte” gjennom denne og blei kretsmester for sesongen 2009.
2.div- kvinner
Jr-elite utgjorde også stallen for klubbens 2.divisjon på kvinnesiden. Vårsesongen foreløp som normalt og vi ledet serien når lagene tok ferie. Etter ferien blei vår stall til de viktigste kampene noe utvannet da våre spillere blei aktuell for Toppserielaget og måtte bidra her. Dette medførte at vi gikk på noen unødvendige tap og blei til slutt nr 3 i avdelingen. Dette var vi ikke fornøyd med, men ut fra hvilken spillerstall vi rådet over så kunne man ikke forvente noe mer.
Dana Cup
Jr-elite deltok sommeren 2009 i Dana-cup i Hjørring. Forventningene var store til turneringen og jr-stallen var forstreket med Eline fra Toppserielaget. Turneringen gikk utrolig bra og vi, etter en spennende finale mot arrangør klubben Fortuna Hjørring, kunne entre podiet som vinnere. Dette var en stor oppreisning fra sist jr jentene deltok i samme turnering da rollene var byttet om. Det å vinne en stor internasjonal turnering forteller hva som bor i disse jentene. Gode individuelle ferdigheter, gode taktiske ferdigheter og ikke minst en glede av å gå på banen for å vinne er noe som kjennetegner denne gjengen. Det er stor forskjell på det å bli nr 1 og nr 2 og det er ikke mange forunt å få lov til å oppleve dette. For dem som ikke har hatt anledning til å være med i en slik turnering som spillere, trener, leder og ikke minst foreldre så vil vi anbefale dette på det sterkeste og etter å ha fått være med på dette så VET man hvor stort dette virkelig er.
Jr cuppen.
NM-cuppen for juniorer er et av de satsingsområdene hvor klubben har bestemt seg for skal være den viktigste arenaen for å vise hva vi er gode for. Kvalifiseringskampene startet i april måned hvor vi møtte TIL på Alfheim. Her la jentene et godt grunnlag for videre avansement. Etter en del fram og tilbake viste det seg at kretsen plutselig fikk en plass ekstra i mesterskapet og vi måtte igjen ut mot et lokalt lag og møtte erkefienden i denne årsklassen, Slettaelva. Her viste jentene virkelig hva de var bygd av og vi vant hele 9-1 etter en meget oppløftende kamp. I neste runde blei vi satt opp med bortekamp mot Hesseng fra Kirkenes. Her vant vi 3-0 etter en ujevn kamp i vanskelige værforhold. Etter å ha vært på reise i 190 mil til denne kampen forventet vi at vi skulle få hjemmekamp ved neste anledning. Det gjorde vi ikke og vi blei satt opp borte mot Team Strømmen (nå LSK-kvinner). At NFF ikke har oversikt over avstander bekrefter dette oppsettet. Vanligvis blir antall hjemme og bortekamper tatt i betraktning i tillegg til avstander. Lag fra østlandsregionen kan stort sett ta trikken mellom kamparenaene og har dermed en mye letter hverdag enn hva vi har. Kampen mot Team Strømmen blei en meget jevn affære hvor vi lenge ledet 1-0, men da kampen blei avblåst så hadde vi tapt kampen 2-1. At Team Strømmen til slutt ble norgesmester og at våre jenter var det laget som var nærmest dem i resultat var en mager trøst.
Oppsumering
Laget vårt har i denne sesongen hatt for stor belastning av kamper. Dette medførte at vi i løpet av sesongen hadde for mange kamper og at dette gikk ut over treningshverdagen. Vi fikk med andre ord alt for få treninger med kvalitet når sesongen pågikk. Slitasjen blant jentene blei stor og vi fikk også en del skader på grunn av dette kjøret. I framtiden bør 2. divisjon kvinner være det naturlige satsingsområdet for denne gjengen og klarer man å få en felles Nord-Norsk serie her så vil også kvaliteten i divisjonen bedres og man får en god utviklingsarena for spillerne. Sesongen 2009 gav oss anledning til å se hva som kreves for at vi skal være på høyde med de beste i landet og de beste i Norden. Mange av våre jenter har potensial til å kunne utvikle seg til å bli etablerte spiller i Toppserien, og vi er ikke i tvil om at klubben, hvis de forvalter dette godt, vil ha god rekruttering fra egen stall også i framtiden. Hvis vi ser hvor mange som i løpet av sesongen som har vært benyttet på Toppserielaget og som fortsatt har holdt jr-alder så vil kanskje noen bli skremt. Toppserielaget har brukt 9 spillere i seriesammenheng i løpet av sesongen som fortsatt var juniorer. Ut fra klubbens ståsted er kanskje dette for mange, men vi som har hatt disse jentene under våre vinger er meget fornøyd med at disse jentene har også fått smaken av det å spille i Toppserien.
Vi som har fått lov til å være med rundt laget dette året ønsker å takke jentene så mye for et godt samhold, mange artige situasjoner, gode sportslige prestasjoner og ikke minst at dere er en gjeng som tørr å være dere selv. Vi håper også at klubben ser verdien i det arbeidet som er gjort rundt dette laget og at klubben er villig til fortsatt å satse på de nest beste jentene. Til slutt vil dere være best.
Til sist et lite Pauli ord:
”De er glade i oss fordi, vi er glad i det de er glad i.”
Tromsø den 6. februar 2010
Ingemar Warvik Geir Edvardsen Lars Forn
Frank Dalan Ragnar Plener
__________________________________________________________________
Regnskap 2009
Sliter med å få lagt ut PDF-filer men kommer så snart dette er løst.
Forslag fra yngres:
Kontingent:
Kontingentene foreslås uforandret som følger:
Forslag til årsmøtet i IF Fløya
Fløyahallen 09.mars 2010
Følgende kontingenter vedtas for medlemmer i IF
Fløya
Gutter og jenter 10 år og yngre 2100,-
Gutter og jenter 11-12 år 2450,-
Gutter og jenter 13-14 år 2500,-
Gutter og jenter 15-16 år 2700,-
Gutter og jenter 17 år og eldre 3200,-
Støttemedlemskap 200,-
Søskenmoderasjon fra og med barn nr to 1000,-
Skateboard 1200,-
Bueskyting 1500,-
Kontingentene gjelder pr kalenderår og trer i kraft
01.01.2011 og frem til et årsmøte vedtar endringer.
Styret.
Budsjett:
Kommer så snart styret har behandlet dem i kveld.
Valg:
Valgkommiteens innstilling til
STYRE I IF FLØYA 2010.
HOVEDSTYRE:
STYRELEDER : Frank Dalan (Ikke på valg )
NESTLEDER: Øystein Solstad (Ny velges for 2 år)
STYREMEDLEM: Gjermund Hartviksen (Ikke på valg)
STYREMEDLEM: Berit Midtbø (Ikke på valg.)
STYREMEDLEM: Hans Arild Fjelde (Ikke på valg)
STYREMEDLEM: Rolf Hillesøy (Ikke på valg )
STYREMEDLEM : May Tove Stangnes (Ny )
1 VARA: Siw Mikalsen (Ny )
2 VARA: Alexander Bjørnstad (NY)
3 VARA: Kjell Hansen (NY )
KONTROLLKOMITEN.
MEDLEM : Trond Robertsen
MEDLEM : Egil Sundheim
MEDLEM : Sigurd Guttormsen
MEDALJEKOMITEN.
MEDLEM : Jonny Hansen
MEDLEM: Kjell Hansen
MEDLEM: Merete Johansen
VALGKOMITEN:
MEDLEM: Ronny Repvik
MEDLEM :
MEDLEM: